Convention International I MICE News und Trends aus der MICE – Branche
Mit dem Neustart von Veranstaltungen in der HOFBURG Vienna stellt sich das internationale Kongress- und Eventcenter auf die völlig neuen Rahmenbedingungen ein. Folgend der verbindlich einzuhaltenden Vorgaben und Empfehlungen rund um COVID-19 konformer Veranstaltungen stehen die Anzahl der TeilnehmerInnen sowie Sicherheitskonzepte im Mittelpunkt.
Das Catering- und Serviceangebot wurde neu definiert und Saalpläne spiegeln neue Set-ups und Eventformate wider. Bereits in der Vorbereitungsphase sind Virtual Inspection Tours vielfach eine große Unterstützung bei der Planung künftiger Events.
Um trotz der Einschränkungen bei Personenzahlen, Botschaften an viele TeilnehmerInnen zu verbreiten, bietet sich eine Kombination eines lokalen Events mit digitalen Erweiterungen an. Das HOFBURG Vienna Technikteam unterstützt mit virtuellen Konzepten, der technischen Umsetzung und der baulichen Infrastruktur in den Festsälen der HOFBURG Vienna. Mit Live-Streams, interaktiven Tools, einer starken Storyline und modernster Technologie wird für den kompletten Performanceauftritt und Emotionen bei der virtuellen Zielgruppe gesorgt.
„Hybride Events ermöglichen TeilnehmerInnen weltweit, virtuell an Veranstaltungen teilzunehmen und sich auch „live“ einzubringen, selbst wenn sie physisch nicht vor Ort sein können“, so die Geschäftsführerin Alexandra Kaszay.
Wiens Stärke als Meeting Destination gepaart mit dem einzigartigen Austragungsort der Festsäle in der Hofburg, ein Ort des internationalen Dialogs sowie der Begegnung zu sein, bilden einen ausgezeichneten Werterahmen für künftige Entwicklungsschritte.
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