Das eintägige Meeting verkörperte den Compass for Sustainable Business von Scandic, ein dreifach wirksames Prinzip, das im Jahr 1994 eingeführt wurde. In den Häusern der Hotelkette sind Konzepte  etwa für Meetings  weitgehend standardisiert. Die Juroren lobten Scandic Hotels vor allem für die umfangreichen und systematischen Anstrengungen der Hotelkette bezüglich der Messbarkeit umweltfreundlicher Praktiken. Beispiele hierfür sind ein Programm mit dem Titel Save and Change (Bewahren und Verändern), das die Nutzung natürlicher Ressourcen verbessern soll, sowie ein monatlicher Bericht  The Sustainability Indicator (Nachhaltigkeitsindikator).

Dieser setzt jedem Hotel jährlich Ziele zur Einsparung von Energie. Im Vergleich zu 1999 wurde der Energieverbrauch pro Übernachtung um 12,27 Prozent reduziert. Erreicht wurde dies durch sorgfältige Betriebsüberwachung, Änderungen im Verhalten und die Anwendung neuer Technologien. Scandic Hotels prüfen zudem systematisch die Luftqualität, die Nutzung umweltfreundlicher Reinigungsmittel und von Bio-Lebensmitteln, den Wasserverbrauch und die Müllproduktion und setzen sich hierfür bestimmte Ziele.

Weil besonders der Green Meetings Award inzwischen als wichtige öffentliche Anerkennung für Veranstaltungsplaner und dienstleister gilt, die sich für umweltfreundliche Meetings engagieren und dabei greifbare Erfolge erzielen, verleiht die IMEX gemeinsam mit ihrem Green Awards-Partner, dem Green Meeting Industry Council, nun auch den Green Meetings Award in Silber. Der Gewinner in diesem Jahr ist die Unitarian Universalists Association (UUA) für eine 2007 abgehaltene Konferenz im Oregon Convention Center.