Hierfür gelten neben der CO2-Bilanz noch weitere Kriterien. Eine fortlaufende Nummer, die sich auf dem Signet „GreenNote“ befindet, verhindert einerseits die Mehrfachverwendung für unterschiedliche Events und kann in der weiteren Veranstaltungskommunikation, z.B. auf Tagungsunterlagen oder Give-Aways, eingesetzt werden – sofern die Veranstaltung in Zusammenarbeit mit mygreenmeeting.de umgesetzt wird.
Um „GreenNote“ zu erlangen, müssen Veranstalter zunächst die CO2-Bilanz ihres Events ermitteln lassen. Hierzu wird die gesamte zu erwartende CO2-Emission berechnet. Anschließend berät mygreenmeeting.de zu den Einsparpotenzialen, besonders im Hinblick auf die Teilnehmer-Mobilität und den Energieverbrauch vor Ort. Auf Basis eines Punktesystems gibt es bis zu 200 Punkte für sehr klimafreundliche Veranstaltungen; zusätzlich punkten können Veranstalter durch weitere Maßnahmen – etwa indem sie nachhaltig produziertes Bio-Catering anbieten, Mobiliar aus recyceltem Altpapier einsetzen oder Dienstleistungen aus der näheren Umgebung einkaufen. Insgesamt lassen sich zusammen mit der CO2-Bilanz so bis zu 300 Punkte erreichen – mindestens 201 müssen davon erlangt werden, um als entsprechend umweltfreundliche Veranstaltung zu gelten und „GreenNote“ tragen zu dürfen.-

Zum Hintergrund: mygreenmeeting.de wurde im Frühjahr als „Kompetenznetzwerk und Berater für umwelt- und klimafreundliche Veranstaltungen“ gegründet und bietet nach eigener Aussage für Veranstalter, Eventagenturen und Unternehmen komplette Lösungen an.