Auch sonst gibt es Interessantes von der MICE AG zu berichten, die in einer aktuellen Erhebung 212 Veranstaltungsplaner und Einkäufer nach ihren künftigen Erwartungen im Tagungsmarkt befragt hat. Ergebnis: Ganz vorn rangiert das Thema Social Media (21 Prozent), da die Web 2.0 Plattformen vor, während und nach der Veranstaltung verstärkt als begleitendes Kommunikationsinstrument gesehen werden. 17 Prozent der Befragten bejahen deshalb auch den Trend zu kürzeren, intensiveren und interaktiveren Formaten wie Web-Konferenzen, Barcamps und Networking-Events. Ebenfalls 17 Prozent Zustimmung erhielt die Herausforderung Green Meetings. -
Dem Bedarf nach effektiverer Eventplanung trägt eine Kooperation zwischen der MICE AG und der salce colada AG (Schweiz) Rechnung, die eine Cloud-Lösung entwickelt haben, mit der alle Prozesse des Veranstaltungsmanagements in einem System abgebildet und miteinander verbunden werden können und die damit abteilungsübergreifende Transparenz und Effizienz gewährleisten soll. Der Ansatz ist modular aufgebaut und umfasst vorgelagerte (z.B. Request-Management und Sourcing), operative (Projekt- und Teilnehmer-Management) und nachgelagerte Phasen (Abrechnungen, Quality-of-Service- und ROI-Ermittlungen). Die am 16. November präsentierte Cloud-Lösung ist dem Vernehmen nach in jedem Unternehmen bzw. in jeder Agentur individuell implementierbar und verfügt über „höchste Sicherheitsstandards“.