Cisco Systems versammelte im September vergangenen Jahres 19.000 Mitarbeiter aus 89 Ländern und allen Zeitzonen vier Tage lang zur ersten Online-Großveranstaltung des Unternehmens - und sparte dadurch Reisewege im dreistelligen Millionenbereich. Angie Smith, Global Sales Experience Manager von Cisco, wird am 3. März in einem „IMEX-Webinar“ einen Einblick in die Herausforderungen und Vorbereitungen eines solchen virtuellen Mega-Events geben. Diese spezielle Form der Weiterbildung bietet die IMEX-Messe Planern im Rahmen ihrer Initiative „Meetings for Success“ zum zweiten Mal an.
Smith will dann auch das Geheimnis lüften, wie der IT-Konzern die organisatorische und vor allem auch kommunikative Riesenaufgabe in nur 20 Wochen bewerkstelligt und umgesetzt hat. Fragen, die in diesem Zusammenhang interessieren: Wie viel Server-Kapazität ist nötig, um tagelang rund um die Uhr eine zahlenmäßige Kleinstadt virtuell miteinander zu vernetzen? Welche Medien müssen zum Einsatz kommen, damit Präsentatoren ihr Wissen online spannend gestalten können? Und wie kann ein Unternehmen einer so großen Zahl von Mitarbeitern das Gefühl geben, dass sie Teil eines aufregenden Events sind?
„Das Thema wird heiß diskutiert und steht fast täglich auf der Agenda. Unser Webinar wird eine Gelegenheit sein, einen genauen Blick auf einen ‚Pionier-Event’ zu werfen und von einem Unternehmen zu lernen, das sich als technologischer Wegbereiter beschreiben lässt“, meint Carina Bauer, CEO der IMEX Group. Nach dem Online-Seminar stellt die IMEX außerdem eine Aufzeichnung zur Verfügung: www.imex-frankfurt.de